Privind achiziţia de: servicii de cazare în regim hotelier, închiriere sală de conferințe și servicii de catering;

Obiect achiziţie: Organizarea unui workshop pentru evaluarea și planificarea activităților de comunicare aferente impactului și rezultatelor proiectelor implementate prin POR 2014-2020;

Locația: Cluj-Napoca sau Florești. ADR Nord-Vest poate vizita locațiile înainte de atribuirea contractului și le poate refuza pe cele care nu prezintă condiții impecabile din punct de vedere estetic și igienic.

Descriere obiect achiziţie (specificaţii tehnice):

Servicii de cazare

• Cazare pt două nopți în perioada 12.01 – 14.01.2022;
• 7 camere în regim “single” cu mic dejun inclus, tip buffet.
• 8 locuri de parcare rezervate pentru întreaga perioadă;

Valoare estimată pentru cazare: 140 Lei/persoană/noapte

Închiriere sală de conferințe și sală pentru servirea mesei

• Se solicită o sală pentru conferința cu o capacitate de aproximativ 20 de participanți, situată la aceeași adresă cu unitatea de cazare;
• Sala va fi la dispoziția ADR Nord-Vest în perioada 12-14 Ianuarie 2022, în primele două zile în intervalul orar 8-19, iar în 14 ianuarie în intervalul orar 8-14;
• Aranjare tip boardroom, mesele și scaunele așezate în formă dreptunghiulară sau ovală. Complementar va fi prevăzută o masă pentru coffe break;
• Dotări: sonorizare, videoproiector şi ecran proiecţie, whiteboard sau flipchart și accesorii pentru scris;
• Se solicită, separat de sala de conferințe, rezervarea unei zone pentru servirea prânzului și a cinei în restaurantul unității de cazare;

Valoare estimată: 100 Lei/zi

Servicii de catering pentru un număr estimativ de 10 persoane:

 2 x Coffee break

• Cafea, lapte, pahare/cești de unică folosință, zahăr alb/brun;

• Apa: 1 sticlă apă minerală plată 0,33 l / persoană  + 1 sticlă apă minerală carbogazoasă la 0,33 l / persoană;

• Ceai 3 varietăți: mentă, fructe și verde, apă fierbinte, zahar brun;

• Patiserie: dulce/sărată;

• Fructe;

• Șervețele, lingurițe sau accesorii de plastic pentru amestecarea conținutului băuturilor îndulcite.

Valoare estimată pentru un Cofee break: 45 Lei/persoană

3 X Prânz:

• Masa de prânz, tip bufet suedez, va conține următoarele: meniu normal, (supa – 2 feluri, fel principal – 2 feluri, desert – 2 feluri);

• Veselă, tacâmuri, pahare, șervețele;

• Apa: 1 sticlă apă minerală plată 0,33 l / persoană  + 1 sticlă apă minerală carbogazoasă la 0,33 l / persoană;

• Suc natural și carbogazos.

Valoare estimată pentru un prânz: 60 Lei/persoană

2 x Cină:

• Cina, tip bufet suedez, va conține următoarele: meniu normal, (supa – 2 feluri, fel principal – 2 feluri, desert – 2 feluri);

• Veselă, tacâmuri, pahare, șervețele;

• Apa: 1 sticlă apă minerală plată 0,33 l / persoană  + 1 sticlă apă minerală carbogazoasă la 0,33 l / persoană;

• Suc natural și carbogazos.

Valoare estimată pentru o cină: 60 Lei/persoană

În ofertă vor fi prezentate felurile de mâncare propuse pentru fiecare prânz și cină conform specificațiilor de mai sus: supa – 2 feluri, fel principal – 2 feluri, desert – 2 feluri.

Numărul final al camerelor necesare și al participanților va fi confirmat cu o zi înaintea evenimentului, acesta poate fi mai mare sau mai mic faţă de numărul estimat inițial, în funcție de confirmările de participare.

Pentru serviciile de cazare se va prezenta diagrama de cazare, care să conţină numele persoanelor care au beneficiat de cazare, semnată şi ștampilată de unitatea de cazare, din care să rezulte asigurarea cazării participanţilor cu evidenţierea corectă a numărului de camere tarifate în regim single şi perioada de cazare.

Va fi achitată contravaloarea serviciilor efectiv prestate (masă, cazare), pe baza listei de participanţi semnată de fiecare participant la eveniment.

Oferta financiară se întocmeşte în lei, cu şi fără TVA, şi va conţine costurile grupate astfel:

• Cost servicii hoteliere/participant;
• Cost servicii pentru fiecare coffee break, prânz, cină /participant;
• Cost închiriere sală de evenimente și pentru servirea mesei;
• Cost total eveniment.

Contract: NU

Termen de livrare/prestare/executare: 12 – 14 Ianuarie 2022

Criteriul de atribuire: prețul cel mai scăzut / total ofertă, în condițiile îndeplinirii în totalitate a cerințelor și specificațiilor tehnice. 

Informaţii suplimentare se pot obţine de la Autoritate Contractantă: ADR Nord-Vest, sediul secundar din Cluj-Napoca, calea Dorobanţilor nr 3, cod 400118, tel +40264431550, fax:+40 264439222, email achizitii@nord-vest.ro, în atenţia Biroului de Achiziţii Publice.

Termen limită de depunere a ofertelor: 07.01.2021, ora 14:00