A.D.R. Nord-Vest scoate la concurs următorul post: Șef Departament Administrativ-logistic şi Relaţii cu Publicul, Direcţia Economică.
Responsabilităţi principale:
- Colaborează cu Experții achiziții publice și cu celelalte structuri organizatorice, în vederea realizării achizițiilor de: dotări, mijloace fixe, bunuri, consumabile, etc.;
- Asigură gestionarea patrimoniului imobiliar al agenţiei prin coordonarea, planificarea şi verificarea activităţilor de administrare şi întreţinere a imobilelor aflate în proprietatea şi / sau în folosinţa ADR Nord-Vest;
- Coordonează activităţile legate de administrarea şi gestionarea parcului auto şi a bunurilor agenţiei;
- Supervizează proiectele Agenției legate de sistemul informatic;
- Supervizează activitățile de comunicare interinstituțională și cu terții;
- Monitorizează și supervizează derularea contractelor de servicii externalizate în domeniul SSM și PSI și pentru serviciile de medicină a muncii;
- Supervizează activitățile de arhivare.
Cerinţe:
Educaţie şi calificări:
- Studii universitare, nivel licenţă, aşa cum sunt prevăzute în HG nr. 615/2017;
- Permis de conducere categoria B.
Experienţa:
- Experienţă de minimum 1 an în domeniul achizițiilor;
- Experiență de minimum 1 an în funcții de conducere.
Cunoştinţe/abilităţi/competenţe:
- Cunoştinţe foarte bune privind achizițiile publice;
- Cunoştinţe legate de serviciile de asigurare autoturisme/clădiri;
- Cunoștințe de gestionare parc auto;
- Cunoștințe despre domeniul SSM și PSI;
- Cunoștințe de operare PC (Word, Excel).
- Rezistență la stres; răbdare; diplomație; capacitate de autocontrol; responsabilitate; sociabilitate; echilibru, stabilitate emoțională; simț etic dezvoltat; orientare spre disciplină, ordine, punctualitate.
- Capacitatea de a munci sub presiune; capacitatea de a păstra relații bune cu alții; simțul răspunderii; spirit de echipă; inițiativă.
Tematici și Bibliografie pentru concurs:
1. Achiziții directe:
– Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;
– HG nr. 395/2016 – Norme Metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publica/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice
2. Gestionare patrimoniu:
– Ordinul MFP nr. 2861 /2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea şi efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii, cu modificările şi completările ulterioare;
– Legea nr. 22/1969 privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanţii şi răspunderea în legătură cu gestionarea bunurilor agenţilor economici, autorităţilor sau instituţiilor publice;
– HG nr. 841/1995 privind procedurile de transmitere fără plată și de valorificare a bunurilor aparținând instituțiilor publice;
– Ordinul MFP nr. 2634/2015privind documentele financiar-contabile;
3. Administrare parc auto:
– Regulament pentru aplicarea OUG 195/2002privind circulaţia pe drumurile publice – Capitolul II – Vehiculele;
– Legea nr. 132/2017 privind asigurarea obligatorie de răspundere civilă auto pentru prejudicii produse terților prin accidente de vehicule și tramvaie;
4. SSM și PSI:
– Legea nr. 319/2006 a securităţii şi sănătăţii în muncă;
– HG nr. 1425/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii securităţii şi sănătăţii în munca nr. 319/2006;
– Ordin MAI nr. 138/2015 pentru aprobarea Normelor tehnice privind utilizarea, verificarea, reîncărcarea, repararea şi scoaterea din uz a stingătoarelor de incendiu – Capitolul III Alegerea, amplasarea și controlul stingătoarelor de incendiu;
5. Arhivare:
– Legea arhivei naţionale nr. 16/1996, actualizată.
Informaţii organizatorice:
- Anunţul privind concursul organizat va fi transmis la AJOFM şi va fi postat pe site-ul ADR Nord-Vest, în data de 17.04.2018.
- Persoanele interesate, care întrunesc cerinţele obligatorii specificate, vor transmite până în data de 24.04.2018, ora 16.00 următoarele documente pe email la adresa resurse.umane@nord-vest.ro :
- copie document de identitate;
- copie permis de conducere auto;
- CV datat şi semnat;
- scrisoarea de intenţie cu data depunerii şi semnătura;
- copii după documentele de studii;
- copii după documentele care atestă experienţa profesională (conform cerinţelor), semnate ştampilate, cu număr de înregistrare de la angajator;
- copii după orice documente oficiale legale, relevante pentru dovedirea formărilor/certificărilor şi/sau a cunoştinţelor dobândite (semnate ştampilate şi cu număr de înregistrare);
- adeverinţă eliberată de medicul de familie sau unităţile medicale abilitate, din care să rezulte că persoana în cauză este apt pentru a presta munca pentru care solicită angajarea (eliberată cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului);
- cazierul judiciar (valabil 6 luni de la data eliberării) sau declaraţie pe propria răspundere că nu există înscrisuri în cazierul judiciar.
- în data de 27.04.2018, până la ora 16.00, vor fi contactate telefonic sau pe e-mail doar persoanele care întrunesc cerinţele obligatorii ale postului pentru a fi invitate să se prezinte la concurs.
- Proba scrisă (testare scrisă a cunoştinţelor din domeniul de specialitate conform bibliografiei, precum şi testul de cunoştinţe operare PC-Word şi Excel) se va desfăşura la sediul secundar al A.D.R. Nord-Vest de la adresa din Cluj-Napoca, Calea Dorobanţilor nr.3, Cluj în data de 08.05.2018, începând cu ora 10.00. Durata examinării este în medie de 3 ore.
- Comunicarea rezultatelor obţinute la proba scrisă (test scris, test de operare PC) se va face telefonic sau pe email până la data de 11.05.2018, ora 16:00.
- Interviurile de selecţie se vor desfăşura în data de 16.05.2018, la ora comunicată de către comisie, la sediul secundar al A.D.R. Nord-Vest de la adresa din Cluj-Napoca, Calea Dorobanţilor nr.3, Jud. Cluj. La interviul de selecţie vor participa doar candidaţii care au obţinut punctajul minim necesar pentru promovarea în etapa de interviu.
- Comunicarea rezultatelor obţinute la interviul de selecţie şi respective rezultatele finale ale concursului se va face până la data de 22.05.2018, după finalizarea lucrărilor comisiei de recrutare şi selecţie.