Obiect achiziție: Achiziție servicii catering pentru organizarea întâlnirilor de curs din cadrul programului de accelerare EIT Health Drive.

Scopul achiziției: achiziționarea cateringului pentru întâlnirile de curs din cadrul programului accelerare dedicat start-upurilor din domeniul medical și al științelor vieții din regiune finanțat prin programul EIT Health Drive. În cadrul fiecărei întâlniri de accelerare, fiecare start-up participant la program va prezenta în fața panelului de experți progresul făcut de la ultima întâlnire și vor primi feedback, sugestii și pașii următori de urmat pentru comercializarea soluției și creșterii start-upului lor. După încheierea prezentărilor, start-upurile vor beneficia de o lecție teoretică avansată din domeniile inovării, sănătății și științelor vieții.

Sursa de finanţare: Buget EIT Health Drive

Cod CPV:

55500000-5 Servicii de cantina si servicii de catering,

55520000-1 Servicii de catering

Agendă propusă pentru întâlnirile de curs în cadrul programului de accelerare implementat prin EIT Health Drive:

• 9:00 – 9:15: Primirea participanților & pauză de cafea
• 9:15 – 10:45: Prezentarea primei jumătăți din grupa de start-upuri & feedback
• 10:45 – 11:00: Pauză
• 11:00 – 12:30: Prezentarea celei de-a doua jumătăți din grupa de start-upuri & feedback
• 12:30 – 13:00: Prânz
• 13:00 – 15:00: Lecție teoretică avansată

Coffee breakul și prânzul vor fi livrate în datele următoare:

• 4 mai, 9:00 – 15:00
• 18 mai, 9:00 – 15:00
• 31 mai, 9:00 – 15:00
• 15 iunie, 9:00 – 15:00
• 29 iunie, 9:00 – 15:00

Coffee breakul va fi livrat la ora 8:45, iar prânzul la ora 12:00.

Se va asigura catering pentru toate cele 5 întâlniri specificate în datele de mai sus. Locația de livrare a meselor va fi în minicipiul Cluj-Napoca și se va anunța cu 7 zile înaintea desfășurării întâlnirilor.

Perioada: 04.05.2023 –  29.06.2023

Coffee break compus din: Cafea – cu zahăr și lapte incluse (1 cafea/participant) // Apă minerală/plată (2 sticle de 500 ml/participant)

Prânz: masă caldă, minim 3 opțiuni pentru fiecare dată, din care: 2 opțiuni cu carne și o opțiune vegetariană

Logistică: veselă de unică folosință

Valoarea estimată: 60 lei fără TVA per participant pentru catering

Număr estimat de participanți: 30-40 persoane

Numărul final de participanți se va confirma cu 72 de ore înaintea evenimentului, care poate fi mai mare sau mai mic față de numărul estimat inițial.

Variantele de meniu se trimit detaliat pentru toate zilele.

Criteriul de atribuire: prețul cel mai scăzut / total ofertă, în condițiile îndeplinirii în totalitate a cerințelor și specificațiilor tehnice. 

Contract : NU

Variantele de meniu se trimit detaliat pentru toate zilele.

Oferta financiară se întocmește cu evidențierea prețului unitar cu și fără TVA, separat pentru fiecare meniu în parte.

Termen depunere oferte 25.04.2023

Ofertele se trimit pe email la adresa achizitii@nord-vest.ro

Limba de redactare a ofertei este limba română.

Informații suplimetare se pot obține de la Autoritate Contractantă: ADR Nord-Vest, sediul secundar din Cluj-Napoca, str. Dorobantilor nr. 3 , cod 400118, tel: +40264431550, fax:+40 264439222, email: achizitii@nord-vest.ro în atenția Biroului de Achiziții Publice.