A.D.R. Nord-Vest scoate la concurs un post vacant de Asistent director în cadrul Cabinetului Directorial – Direcţia Generală, pe perioada determinată de 24 luni, cu normă întreagă.

Responsabilități cheie / Atribuții:

• Organizează agenda întâlnirilor directorului general al agenţiei,
• Procesează informaţiile şi documentele adresate conducerii agenţiei,
• Transmite sarcini către angajaţi conform deciziilor Directorului general şi monitorizează modul de executare a acestora,
• Asigură legătura directorului general cu colaboratorii săi şi cu terţii,
• Asigură primirea persoanelor din afara agenţiei şi îndrumarea acestora către persoanele competente din cadrul departamentelor specializate,
• Întocmeşte situaţii/rapoarte solicitate de către directorul general adjunct;
• Contribuie la asigurarea fluxului de comunicare în interiorul şi înspre exteriorul agenţiei,
• Furnizează informaţii solicitate de către solicitanţi din exteriorul agenţiei,
• Participă la prevenția riscurilor și la acțiunile de gestiune a neregulilor,
• Asigură păstrarea în bune condiții a documentelor (arhivare) și securitatea informațiilor specifice.

Cerinţe:

Educaţie şi calificări:

• Studii superioare absolvite cu diplomă de licență

Experienţa:

–      Minimum 1 an experiență în muncă, în activităţi de secretariat, asistent director, back-office, protocol, organizare de evenimente şi/ sau comunicare.

 Cunoştinţe/abilităţi/competenţe:

• Capacitate de planificare şi control;
• Capacitate de analiză şi sinteză;
• Capacitate de organizare (google calendar);
• Multitasking;
• Rapiditate în luarea deciziilor;
• Memorie bună;
• Atenţie distributivă;
• Eficienţă în condiţii de presiune;
• Cunoștințe de operare PC, minim Office Word, Excel, PowerPoint.
• Cunoştinţe bune de limba Engleză
• Cunoştinţe minime de protocol şi organizare de evenimente
• Abilităţi de comunicare formală şi informală

Apreciem: Inițiativa, capacitatea de adaptare, rezistența la stres, răbdarea, diplomația, responsabilitatea, capacitatea de concentrare, atenția și spiritul de echipă.

Bibliografia pentru concurs:

• Legea nr.315/2004 privind dezvoltarea regională în România;

Informaţii organizatorice:

• Anunţul privind concursul organizat va fi transmis la AJOFM și va fi postat pe site-ul ADR Nord-Vest în data de 15.07.2024.
• Persoanele interesate, care întrunesc cerinţele obligatorii specificate, vor transmite până în data de 29.07.2024, ora 16.00 următoarele documente pe email la adresa resurse.umane@nord-vest.ro:
  • copie document de identitate;
  • CV datat şi semnat;
  • scrisoarea de intenţie cu data depunerii şi semnătura;
  • copii după documentele de studii;
  • copii după documentele care atestă experienţa profesională (conform cerinţelor), semnate, cu număr de înregistrare de la angajator;
  • copii după orice documente oficiale legale, relevante pentru dovedirea formărilor/certificărilor şi/sau a cunoştinţelor dobândite (semnate şi cu număr de înregistrare);
  • cazierul judiciar (valabil 6 luni de la data eliberării) sau declaraţie pe propria răspundere că nu există înscrisuri în cazierul judiciar.

• Comunicarea rezultatelor privind eligibilitatea candidaților se va face telefonic și/sau pe email până la data 31.07.2024, până la ora 16.00; candidații care întrunesc cerinţele obligatorii ale postului vor fi invitați să se prezinte la proba scrisă.
• Proba scrisă (testare scrisă a cunoştinţelor din domeniul de specialitate conform bibliografiei, testul de cunoştinţe operare PC-Word şi Excel, testul scris de limba Engleză) se va desfăşura la sediul secundar al A.D.R. Nord-Vest de la adresa din Cluj-Napoca, str. Donath nr. 53 A, Cluj în data de 02.08.2024, începând cu ora 10.00. Durata examinării este în medie de 3 ore.
• Comunicarea rezultatelor obţinute la proba scrisă (test scris, test de operare PC si test de limba Engleză) se va face telefonic și/sau pe email până la data de 06.08.2024, ora 16:00.
• Interviurile de selecţie se vor desfăşura în data de 08.08.2024, la ora comunicată de către comisie, la sediul secundar al A.D.R. Nord-Vest de la adresa din Cluj-Napoca, str. Donath nr. 53 A, Jud. Cluj. La interviul de selecţie vor participa doar candidaţii care au obţinut punctajul minim necesar pentru promovarea în etapa de interviu.
• Comunicarea rezultatelor obţinute la interviul de selecţie şi respectiv rezultatele finale ale concursului se va face până la data de 12.08.2024, după finalizarea lucrărilor comisiei de recrutare şi selecţie.