Privind achiziția de: Servicii de închiriere sală de conferințe și servicii de restaurant și de servire a mâncării.

Obiect achiziție: Achiziția de servicii de închiriere sală de evenimente și servicii de restaurant și de servire a mâncării este necesară în vederea organizării ședinței de lucru a Cloud-ului regional. Evenimentul se va desfășura în municipiul Cluj-Napoca și va reuni responsabilii celor 16 UAT-uri implicate în proiect.

Descriere obiect achiziție (specificații tehnice):
I. Servicii de închiriere sală de conferințe
• Locația sălii – municipiul Cluj-Napoca, fiind excluse locațiile situate la subsol sau la demisol
• Disponibilitate în intervalul orar 11:00 – 17:00
• Dotări
o sistem de sonorizare
o internet wireless
o 2 microfoane mobile
o 1 videoproiector
o 1 ecran de proiecție
o 1 flipchart
o markere
o sala va fi organizată în sistem boardroom

Valoarea estimată a serviciilor de închiriere a sălii: 2.200 lei + TVA

II. Servicii de servire a mesei pentru un număr de aproximativ 50 de participanți
a) Welcome Coffee – servit la ora 11:00
• Cafea + zahăr, lapte, paletine
• Ceai + zahăr/miere
• Apă plată – minimum 500 ml/participant
• Apă minerală – minimum 500 ml/participant

Valoarea estimată a serviciilor de „Welcome Coffee”: 25 lei/persoană + TVA (nu include eventuale taxe de tip SGR)

b) Meniu prânz – servit la ora 13:30

Gustare rece:
• o varietate de cel puțin 9 preparate de aperitive – minimum 400 g/participant
• bufet de salate – minimum 150 g/participant

Fel principal:
• Ciorbă/supă – minimum 150 g/participant
• Preparat de bază – cel puțin 2 preparate pe bază de carne de porc și respectiv carne de pui și de asemenea cel puțin 2 garnituri – minimum 400g /participant
• Asortimente de pâine

• Desert – cel puțin 2 preparate – minimum 160 g/participant

Băuturi
• Cafea + zahăr, lapte, paletine
• Apă minerală – minimum 500 ml/participant
• Apă plată – minimum 500 ml/participant

Valoare estimată în lei fără TVA: 130 lei + TVA/persoană (nu include eventuale taxe de tip SGR).
Accesoriile de tipul – fețe de masă, veselă, pahare, tacâmuri, condimente etc. – vor fi asigurate în funcție de numărul de participanți comunicat de autoritatea contractantă și vor fi din materii prime regenerabile. Nu se acceptă pahare, cești, tacâmuri de unică folosință confecționate din plastic. De asemenea, se va asigura curățenia la locul servirii mesei.

Produsele care intră în componența serviciilor de „Welcome Coffee” și de prânz trebuie să fie proaspete, bine preparate, calde sau reci, în funcție de preparat și de recomandarea de servire a acestuia, iar prestarea serviciilor trebuie să respecte normele stabilite de legislația în vigoare.

Oferta financiară va fi prezentată pentru fiecare serviciu în parte, indicându-se prețul/persoană cu și fără TVA-ul aferent (9% și respectiv 19%).
Criteriul utilizat pentru atribuirea contractului este Prețul cel mai scăzut/total ofertă în condițiile îndeplinirii în totalitate a cerințelor și specificațiilor tehnice.
Informaţii suplimentare se pot obţine de la Autoritatea Contractantă: ADR Nord-Vest, sediul secundar din Cluj-Napoca, Str. Donath nr. 53A, cod 400293, tel +40264431550, fax:+40 264439222, email achizitii@nord-vest.ro, în atenţia Biroului de Achiziţii Publice.

Numărul final de participanţi se va confirma cu o zi înaintea evenimentului, iar acesta poate fi mai mare sau mai mic faţă de numărul estimat inițial.

Contract: NU

Termen de livrare/prestare/executare: 29.10.2024, conform cu specificațiile de mai sus.

Alte mențiuni: Toate specificațiile tehnice care sunt stabilite în conformitate cu prevederile art. 156 din Legea nr. 98/2016, se consideră a fi însoțite de mențiunea „sau echivalent”.

Criteriul utilizat pentru atribuirea contractului este Prețul cel mai scăzut.
Termen depunere oferte: 25.10.2024, ora 10
Ofertele se trimit pe email la adresa: achizitii@nord-vest.ro
Limba de redactare a ofertei este limba română.

Informatii suplimetare se pot obtine de la Autoritatea Contractanta: ADR Nord-Vest, sediul secundar din Cluj-Napoca, str.Donath, nr 53A , tel +40264431550, fax:+40 264439222, email achizitii@nord-vest.ro in atenția Biroului de Achiziții Publice.