Prin prezenta, Agenţia de Dezvoltare Regională Nord-Vest, in calitate de Autoritate Contractanta, vă invită să participaţi la achizita publica de Servicii de organizare eveniment cu sala si servicii de catering in Cluj-Napoca, in data de 9.02.2018.
Specificatii tehnice – Servicii de organizare eveniment cu sala si servicii de catering pentru aproxmativ 25 persoane în data de 9.02.2018
Descriere obiect achiziţie (specificaţii tehnice):
Servicii de închiriere sală de conferințe și servicii de catering pentru organizarea unei sesiuni de lucru pe tema Orașe inteligente: strategii, politici, bune practici, cum ne va arăta viitorul?
Locația: Cluj Napoca
Descriere obiect achiziţie (specificaţii tehnice):
- Se solicită sală de conferinţă (care să nu fie situată în subsol sau demisol) cu o capacitate minimă de 30 de participanți
- Aranjare tip sala de conferinte / masa rotunda
- Dotări: sonorizare, videoproiector şi ecran proiecţie, prezidiu,
- 2 microfoane mobile ,
- flipchart
- 1 masă pentru înregistrarea invitaților la intrarea în sală;
- Servicii de catering pentru un număr estimativ de 25 de persoane cu 2 pauze :
- Cafea, lapte, pahare de unică folosință, zahăr alb/brun
- Apa plată/minerală la 0,33 cu ambalaj din sticlă
- Ceai 3 varietăți: mentă, fructe și verde, apă fierbinte
- Patiserie dulce/sărată
- Fructe
- 2 x Mini-sandwich / persoană
Numărul final de participanţi se va confirma cu o zi înaintea evenimentului
Perioada: 9 Februarie 2018
Oferta se va intocmi prin evidentierea
Preț unitar in lei fara tva/ servicii catering/ persoană/zi
Valoare in lei fara tva/ servicii catering / 25 persoane /pe zi
Valoare totala in lei cu tva / servicii catering/25 pers/zi
Pret in lei cu si fara tva / sala eveniment
Valoarea maximă estimată (fără TVA): 2500 lei
Ofertantii vor transmite ofertele pe email la adresa achizitii@nord-vest.ro, Ofertele financiare se intocmesc prin evidentierea pretului unitar in lei fara TVA/pers, valoare inchiriere sala si valoare totala. Limba de redactare a ofertei este limba romana. Criteriul utilizat pentru atribuirea contractului este Pretul cel mai scazut. Informatii suplimentare se pot obtine de la Autoritate Contractanta:ADR Nord-Vest, sediul secundar din Cluj-Napoca, str.Dorobantilor nr 3 , cod 400118, tel 0744777425, +40264431550, fax:+40 264439222, email achizitii@nord-vest.ro, în atentia Biroului de Achizitii Publice.
Termen transmitere oferte 6.02.2018 ora 11.00.