Privind achiziţia de: Servicii închiriere sală de conferințe și servicii de catering

Obiect achiziţie: Organizare seminar de instruire destinat beneficiarilor publici, privind implementarea proiectelor finanţate prin Programul Operațional Regional REGIO 2014–2020.

Locația: Cluj Napoca, poziționare ultracentrală, la aproximativ 500 m distanță de sediul secundar ADR NV, de pe Calea Dorobanților nr 3, Cluj-Napoca 400118; ADR Nord-Vest solicită totodată și dreptul de a vizita locația înainte de atribuirea contractului și își rezervă dreptul de a refuza colaborarea în cazul în care locația nu prezintă condiții impecabile din punctul de vedere al esteticii și al igienei.

Valoare estimată în lei fără tva: Valoarea estimată este de 50 lei pentru servicii de coffee break + TVA/participant și 100 lei pentru servicii de prânz + TVA/participant, respectiv o valoare totală estimată de 150 de lei + TVA/ participant;

Valoare estimată a sălii de conferință: 900 de lei + TVA

Descriere obiect achiziţie (specificaţii tehnice):

• Închiriere sală de întâlnire:
• Se solicită sală de conferință pentru 8 ore (care să nu fie situată în subsol sau demisol) cu o capacitate de aproximativ 30 de participanți;
• Masă de Prezidiu, dotată cu microfon;
• Aranjare tip sală de conferințe/teatru;
• Dotări: sonorizare, videoproiector şi ecran de proiecţie, prezidiu;
• 2 microfoane mobile;
• Flipchart;
• 1 masă pentru înregistrarea invitaților la intrarea în sală.
• Servicii de catering pentru un număr estimativ de 28 de persoane organizate astfel:
  • 1.Coffee break (ora 10 – pentru jumătate din nr. de persoane confirmat; ora 14:15 – pentru jumătate din nr. de persoane confirmat):
  • Cafea, lapte, cești, zahăr alb/brun;
  • Apă 1 sticlă apă minerală plată 0,33 l/persoană  + 1 sticlă apă minerală carbogazoasă la 0,33 l/persoană;
  • Ceai 3 varietăți: mentă, fructe și verde, apă fierbinte, zahăr brun/alb;
  • Patiserie dulce/sărată;
  • Fructe.
  • 2. Prânz:
  • Masă de prânz tip bufet suedez care să conțină următoarele: supă, fel principal și desert;
  • Cafea, lapte, cești, zahăr alb/brun;
  • Apă plată/minerală la 0,5l;
  • Suc natural și carbogazos.

Numărul final de participanţi se va confirma cu o zi înaintea evenimentului care poate fi mai mare sau mai mic faţă de numărul estimat inițial.

Oferta financiară se întocmeşte în lei, cu şi fără TVA şi va conţine costurile grupate astfel:

• Cost servicii pentru coffee break;
• Cost servicii pentru prânz;
• Cost închiriere sală de evenimente;
• Cost total eveniment.

Perioada: 28 aprilie 2022

Criteriul de atribuire: prețul cel mai scăzut / total ofertă, în condițiile îndeplinirii în totalitate a cerințelor și specificațiilor tehnice. 

Termen depunere oferte: 21.04.2022 ora 10

Ofertele se trimit pe email la adresa achizitii@nord-vest.ro

Limba de redactare a ofertei este limba română.

Informații suplimentare se pot obține de la Autoritate Contractantă: ADR Nord-Vest, sediul secundar din Cluj-Napoca, Str. Dorobanților nr 3, cod 400118, tel +40264431550, fax:+40 264439222, email achizitii@nord-vest.ro în atenția Biroului de Achiziții Publice.