SPECIFICATII TEHNICE
Privind achiziția de: Servicii de catering, restaurant și închiriere sală de evenimente pentru organizarea unei întâlniri de lucru
Obiect achiziție: Întâlnire de lucru a grupului de lucru responsabil de pregătirea proiectului pentru realizarea Cloud-ului Regional prin Programul Regional Nord-Vest 2021-2027
Locația: sat Jelna, Satu Nou, Cetate, Orheiu Bistriței, județul Bistrița-Năsăud
Descriere obiect achiziție (specificații tehnice):
- Servicii de restaurant, 22-23 ianuarie 2024, pentru un număr estimativ de 20 de persoane:
Cină, 22 ianuarie 2024:
- gustare rece pe platouri :platouri cu produse locale (selecție mezeluri, selecție brânzeturi, slănina, jumări, legume);
- salată de vinete cu roșii;
- fel principal la alegere dintre:
- preparat din carne de pasăre cu garnitură;
- preparat din pește cu garnitură;
- preparat din carne de vită cu garnitură;
- desert : cheesecake
- Apă minerală(carbogazoasă și plată): cel puțin 4 x 0,33 l/persoană
- Cafea: cel puțin o cafea pentru fiecare participant
- Tacâmuri și veselă pentru servirea preparatelor
Prânz(tip bufet), 23 ianuarie 2024
- Ciorbă/supă la alegere dintre:
- Ciorbă de vită;
- Ciorbă de pui;
- fel principal la alegere dintre:
- preparat din carne de pui cu garnitură;
- preparat din carne de porc cu garnitură;
- mix de murături;
- desert;
- Apă minerală(carbogazoasă și plată): cel puțin 4 x 0,33 l/persoană;
- Cafea: cel puțin o cafea pentru fiecare participant;
- Tacâmuri și veselă pentru servirea preparatelor;
Coffee Break, 23 ianuarie 2024
Serviciul de coffee break este necesar pe parcursul desfășurării ședinței de lucru din 23 ianuarie în sala în care va avea loc evenimentul în intervalul orar 10:00 – 12:30
- Cafea, lapte, ceai, pahare de sticlă/cești, zahăr alb/brun, miere;
- Apă plată și minerală;
- Sucuri carbogazoase;
- Închiriere sală de evenimente, 22-23 ian 2024
- Se solicită sală de evenimente cu o capacitate de aproximativ 20 de participanți, disponibilă în 22 ianuarie 2024 în intervalul orar 16-22 și în 23 ianuarie 2024 în intervalul orar 10-14;
- Amenajarea sălii în format boardroom;
- Sistem de sonorizare și proiecție;
- 2 microfoane mobile;
- 1 masă pentru înregistrarea invitaților;
Locația: sat Jelna, Satu Nou, Cetate, Orheiu Bistriței, jud. Bistrița-Năsăud
Perioada: 22-23 ianuarie 2024
Valoare estimată în lei fără tva:
- cină pentru 22 ianuarie: 160 lei + TVA/participant;
- închiriere sală de evenimente, 22-23 ianuarie 2024: 1800 lei + TVA;
- prânz pentru 23 Ianuarie: 130 lei + TVA/participant;
- coffee break pentru 23 ianuarie: 30 lei+TVA/participant
Numărul final de participanți se va confirma cu o zi înaintea evenimentului, acesta poate fi mai mare sau mai mic față de numărul estimat inițial.
Desfășurătorul dedicat evenimentului este următorul:
| Ziua 1 – 22 ianuarie 2024 | |
| 16:00 – 18:00 | Sosirea și înregistrarea participanților |
| 18:00 – 20:00 | Deschiderea evenimentului și prima sesiune de lucru |
| 20:00 | Cină |
| Ziua 2 – 23 ianuarie 2024 | |
| 10:00 – 12:30 | A doua sesiune de lucru și stabilirea indicatorilor de parcurs |
| 12:30 – 14:00 | Prânz |
Oferta financiară se întocmește în lei, cu şi fără TVA pentru fiecare serviciu in parte
Contract: Nu
Termen de livrare/prestare/executare: conform cu specificațiile tehnice
Numărul final de participanţi se va confirma cu o zi înaintea evenimentului, iar acesta poate fi mai mare sau mai mic faţă de numărul estimat inițial.
Criteriul de atribuire: prețul cel mai scăzut / total ofertă, în condițiile îndeplinirii în totalitate a cerințelor și specificațiilor tehnice.
Termen depunere oferte 18.01.2024 ora 14
Ofertele se trimit pe email la adresa achizitii@nord-vest.ro
Limba de redactare a ofertei este limba romana.
Informatii suplimetare se pot obtine de la Autoritate Contractanta:ADR Nord-Vest, sediul secundar din Cluj-Napoca, str.Dorobantilor nr 3 , cod 400118, tel +40264431550, fax:+40 264439222, email achizitii@nord-vest.ro in atentia Biroului de Achizitii Publice.