Obiect achiziţie: Organizarea evenimentului International camp “Pass Forward… The European Value” în cadrul proiectului Europe Direct. Evenimentul va avea loc în Cluj – Napoca în perioada 18-21 Noiembrie 2019.
Locație cazare: Cluj-Napoca, ultracentral, parcare proprie, în apropiere de mijloacele de transport. ADR Nord-Vest poate vizita înainte de atribuirea contractului locațiile și poate refuza pe cele care nu prezintă condiții impecabile din punctul de vedere al esteticii și al igienei
Perioada: 18-21 Noiembrie 2019
Numărul final de participanți se va anunța cu 1 zi înaintea evenimentului.
Descriere obiect achiziţie (specificaţii tehnice):
- Cazare
- Locaţia să fie în Cluj-Napoca, centrală şi în apropiere de mijloacele de transport în comun
- Camerele disponibile să fie single şi duble twin (4 camere single şi 1 cameră twin)
- Condiţiile de estetică, igienă şi confort să fie impecabile
- La locaţia cazării să fie incluse mic-dejun şi cină
a.Mic-dejun servit în zilele de 19, 20, 21 Noiembrie
b.Cină servită în zilele de 18, 19, 20 Noiembrie
- Numărul de persoane cazate va fi de 6 participanţi
2. Servicii de catering pentru un număr estimativ de 15 persoane la prânz
a. Prânz pentru zilele 19 și 20 Noiembrie.
- Gustare: Supă de pui cu tăiţei/ Supă cremă de mazăre/ Bruschete cu vinete
- Preparate calde: Ficăţei de pui cu ceapă şi piure de cartofi/ Ceafă de porc la grill cu cartofi aurii/ Cuşcuş marocan cu piept de curcan/ Spaghete Pomodoro/ Salată Grecească
- Desert: Prăjitură cu banane şi curmale, glazurată cu miere şi nuci/ Ştrudel cu miere şi sos de vanilie/ Panna cotta cu sos de ciocolată
- Apa: 1 sticlă apă minerală plată 0,33 l / persoană + 1 sticlă apă minerală carbogazoasă la 0,33 l / persoană;
- Suc natural și carbogazos
- Cafea, lapte, cești, zahăr alb/brun;
3. Servicii de transport participanţi/ invitaţi/ organizatori
- Microbus care să dispună de un număr în jur de 20 de locuri
- Mijlocul de transport trebuie să aibă şofer inclus
- Disponibilitatea microbusului să fie începând cu data de 18 noiembrie ora 20:00 până în data de 21 noiembrie ora 10:00
Numărul final de participanţi pentru masa de prânz se va confirma cu o zi înaintea evenimentului, poate fi mai mare sau mai mic faţă de numărul estimat inițial.
Oferta financiară va conţine costurile grupate astfel:
– Cost total cazare cu mic dejun și cină, cost / persoană
– Cost total transport
– Cost pentru fiecare prânz/grup, cost total pentru fiecare prânz/persoană
– Cost Total, cost total/persoană
Criteriul de atribuire: prețul cel mai scăzut / total ofertă, în condițiile îndeplinirii în totalitate a cerințelor și specificațiilor tehnice.
Valoarea estimată: maxim 9500 lei fără[ TVA
Informaţii suplimentare se pot obţine de la Autoritate Contractantă: ADR Nord-Vest, sediul secundar din Cluj-Napoca, calea Dorobanţilor nr 3, cod 400118, tel +40264431550, fax:+40 264439222, email achizitii@nord-vest.ro, în atenţia Biroului de Achiziţii Publice.
Termen depunere oferte 12.11.2019 ora 12:00