A.D.R. Nord-Vest scoate la concurs un post vacant de Asistent director în cadrul Cabinetului Directorial – Direcţia Generală, pe perioada determinată de 24 luni, cu normă întreagă.
Responsabilități cheie / Atribuții:
- Organizează agenda întâlnirilor directorului general al agenţiei,
- Procesează informaţiile şi documentele adresate conducerii agenţiei,
- Transmite sarcini către angajaţi conform deciziilor Directorului general şi monitorizează modul de executare a acestora,
- Asigură legătura directorului general cu colaboratorii săi şi cu terţii,
- Asigură primirea persoanelor din afara agenţiei şi îndrumarea acestora către persoanele competente din cadrul departamentelor specializate,
- Întocmeşte situaţii/rapoarte solicitate de către directorul general adjunct;
- Contribuie la asigurarea fluxului de comunicare în interiorul şi înspre exteriorul agenţiei,
- Furnizează informaţii solicitate de către solicitanţi din exteriorul agenţiei,
- Participă la prevenția riscurilor și la acțiunile de gestiune a neregulilor,
- Asigură păstrarea în bune condiții a documentelor (arhivare) și securitatea informațiilor specifice.
Cerinţe:
Educaţie şi calificări:
- Studii superioare absolvite cu diplomă de licență
Experienţa:
– Minimum 1 an experiență în muncă, în activităţi de secretariat, asistent director, back-office, protocol, organizare de evenimente şi/ sau comunicare.
Cunoştinţe/abilităţi/competenţe:
- Capacitate de planificare şi control;
- Capacitate de analiză şi sinteză;
- Capacitate de organizare (google calendar);
- Multitasking;
- Rapiditate în luarea deciziilor;
- Memorie bună;
- Atenţie distributivă;
- Eficienţă în condiţii de presiune;
- Cunoștințe de operare PC, minim Office Word, Excel, PowerPoint.
- Cunoştinţe bune de limba Engleză
- Cunoştinţe minime de protocol şi organizare de evenimente
- Abilităţi de comunicare formală şi informală
Apreciem: Inițiativa, capacitatea de adaptare, rezistența la stres, răbdarea, diplomația, responsabilitatea, capacitatea de concentrare, atenția și spiritul de echipă.
Bibliografia pentru concurs:
- Legea nr.315/2004 privind dezvoltarea regională în România;
Informaţii organizatorice:
- Anunţul privind concursul organizat va fi transmis la AJOFM și va fi postat pe site-ul ADR Nord-Vest în data de 15.07.2024.
- Persoanele interesate, care întrunesc cerinţele obligatorii specificate, vor transmite până în data de 29.07.2024, ora 16.00 următoarele documente pe email la adresa resurse.umane@nord-vest.ro:
- copie document de identitate;
- CV datat şi semnat;
- scrisoarea de intenţie cu data depunerii şi semnătura;
- copii după documentele de studii;
- copii după documentele care atestă experienţa profesională (conform cerinţelor), semnate, cu număr de înregistrare de la angajator;
- copii după orice documente oficiale legale, relevante pentru dovedirea formărilor/certificărilor şi/sau a cunoştinţelor dobândite (semnate şi cu număr de înregistrare);
- cazierul judiciar (valabil 6 luni de la data eliberării) sau declaraţie pe propria răspundere că nu există înscrisuri în cazierul judiciar.
- Comunicarea rezultatelor privind eligibilitatea candidaților se va face telefonic și/sau pe email până la data 31.07.2024, până la ora 16.00; candidații care întrunesc cerinţele obligatorii ale postului vor fi invitați să se prezinte la proba scrisă.
- Proba scrisă (testare scrisă a cunoştinţelor din domeniul de specialitate conform bibliografiei, testul de cunoştinţe operare PC-Word şi Excel, testul scris de limba Engleză) se va desfăşura la sediul secundar al A.D.R. Nord-Vest de la adresa din Cluj-Napoca, str. Donath nr. 53 A, Cluj în data de 02.08.2024, începând cu ora 10.00. Durata examinării este în medie de 3 ore.
- Comunicarea rezultatelor obţinute la proba scrisă (test scris, test de operare PC si test de limba Engleză) se va face telefonic și/sau pe email până la data de 06.08.2024, ora 16:00.
- Interviurile de selecţie se vor desfăşura în data de 08.08.2024, la ora comunicată de către comisie, la sediul secundar al A.D.R. Nord-Vest de la adresa din Cluj-Napoca, str. Donath nr. 53 A, Jud. Cluj. La interviul de selecţie vor participa doar candidaţii care au obţinut punctajul minim necesar pentru promovarea în etapa de interviu.
- Comunicarea rezultatelor obţinute la interviul de selecţie şi respectiv rezultatele finale ale concursului se va face până la data de 12.08.2024, după finalizarea lucrărilor comisiei de recrutare şi selecţie.