A.D.R. Nord-Vest scoate la concurs următorul post: Asistent director, Direcţia Generală, perioadă nedeterminată

Responsabilităţi principale:

• Organizează agenda întâlnirilor directorului general al agenţiei,
• Procesează informaţiile şi documentele adresate conducerii agenţiei,
• Transmite sarcini către angajaţi conform deciziilor Directorului general şi monitorizează modul de executare a acestora,
• Asigură legătura directorului general cu colaboratorii săi şi cu terţii,
• Asigură reprezentarea prin primirea persoanelor din afara agenţiei şi îndrumarea acestora către persoanele competente din cadrul departamentelor specializate,
• Contribuie la asigurarea fluxului de comunicare în interiorul şi înspre exteriorul agenţiei,
• Furnizează informaţii solicitate de către solicitanţi din exteriorul agenţiei,
• Participă la prevenția riscurilor și la acțiunile de gestiune a neregulilor,
• Asigură păstrarea în bune condiții a documentelor (arhivare) și securitatea informațiilor specifice.

Cerinţe:

Educaţie şi calificări:

• studii universitare, nivel licenţă.

Experienţa:

• Experienţă de minimum 1 an în activitatea de secretariat/asistent manager/asistent director.

Cunoştinţe/abilităţi/competenţe:

• Foarte bune abilități de comunicare orală şi scrisă;
• Etică profesională de excepţie, moralitate, responsabilitate;
• Cunoștințe de operare PC (Word, Excel);
• Rezistență la stres; răbdare; diplomație; capacitate de autocontrol; responsabilitate; sociabilitate; echilibru, stabilitate emoțională; simț etic dezvoltat; orientare spre disciplină, ordine, punctualitate.
• Capacitatea de a munci sub presiune; capacitatea de a păstra relații bune cu alții; simțul răspunderii; spirit de echipă; inițiativă.

Tematici și Bibliografie pentru concurs:

• Legea nr.315/2004 privind dezvoltarea regională în România;
• Programul Operaţional Regional 2014-2020 https://www.nord-vest.ro/regio-2014-2020/ (Documentul final POR 2014-2020, secţiunea 2 – Descrierea Axelor Prioritare)
• Principalele instituţii şi politici ale Uniunii Europene http://europa.eu/about-eu/institutions-bodies/index_ro.htm

Informaţii organizatorice:

• Anunţul privind concursul organizat va fi transmis la AJOFM, va fi postat pe site-ul și pe pagina de facebook a ADR Nord-Vest și pe un site specializat de recrutare, în data de 27.08.2018.
• Persoanele interesate, care întrunesc cerinţele obligatorii specificate, vor transmite până în data de 07.09.2018, ora 16.00 următoarele documente pe email la adresa resurse.umane@nord-vest.ro:
• copie document de identitate;
• CV datat şi semnat;
• scrisoarea de intenţie cu data depunerii şi semnătura;
• copii după documentele de studii;
• copii după orice documente oficiale legale, relevante pentru dovedirea experienței, a formărilor/certificărilor şi/sau a cunoştinţelor dobândite (semnate şi cu număr de înregistrare);
• cazierul judiciar (valabil 6 luni de la data eliberării) sau declaraţie pe propria răspundere că nu există înscrisuri în cazierul judiciar.
• în data de 12.09.2018, până la ora 16.00, vor fi contactate telefonic sau pe e-mail doar persoanele care întrunesc cerinţele obligatorii ale postului pentru a fi invitate să se prezinte la concurs.
• Proba scrisă (testare scrisă a cunoştinţelor din domeniul de specialitate conform bibliografiei, precum şi testul de cunoştinţe operare PC-Word şi Excel) se va desfăşura la sediul secundar al A.D.R. Nord-Vest de la adresa din Cluj-Napoca, Calea Dorobanţilor nr.3, Cluj în data de 14.09.2018, începând cu ora 10.00. Durata examinării este în medie de 3 ore.
• Comunicarea rezultatelor obţinute la proba scrisă (test scris, test de operare PC) se va face telefonic sau pe email până la data de 18.09.2018, ora 16:00.
• Interviurile de selecţie se vor desfăşura în data de 21.09.2018, la ora comunicată de către comisie, la sediul secundar al A.D.R. Nord-Vest de la adresa din Cluj-Napoca, Calea Dorobanţilor nr.3, Jud. Cluj. La interviul de selecţie vor participa doar candidaţii care au obţinut punctajul minim necesar pentru promovarea în etapa de interviu.
• Comunicarea rezultatelor obţinute la interviul de selecţie şi respective rezultatele finale ale concursului se va face până la data de 25.09.2018, după finalizarea lucrărilor comisiei de recrutare şi selecţie.