Purchase object: Achiziționarea serviciilor de organizare eveniment pentru desfășurarea întâlnirii de consorțiu și vizita de studiu, 21-23 mai Cluj-Napoca, proiect RCIA

Locația: Cluj Napoca.

Participanți: circa 25 persoane.

Numărul final de participanți se va anunța cu o zi înaintea evenimentului.

CPV code: 79951000-5

Descriere obiect achiziţie (specificaţii tehnice):

1. Asigurarea transportului cu autocarul pentru echipa de proiect și pentru participanții la întâlnirea RCIA, în data de 22 mai 2019

Route: în Cluj-Napoca: zona centrală (parcare Camera de Comert) – Cluj Innovation Park – Fabrica de pensule – H33 – zona centrală (parcare Camera de Comert).

Date:

– plecare în 22 mai – ora 14:00

– sosire în 22 mai – ora 18:00

Ora exactă a plecării se va anunța cu o zi înaintea evenimentului

Număr estimat participanți: 25 de persoane. 

Specificații:

• Coach classification: 3 stars
• Capacitate minimă a autocarului: min. 25 de persoane

2. Închiriere sală evenimente pentru data de 22 mai 2019

Locație: Cluj-Napoca, zona cenrală, într-un spațiu dedicat start-up-urilor (hub)

Număr participanți: estimat 25 de persoane. 

Interval orar: 9.00 – 13.00

Specificații: inclusiv calculator/laptop, proiector, ecran proiecție și acces la internet) 

3. Coffee break pentru datele de 21, 22 și 23 mai

Location: locația evenimentului

Număr participanți: estimat 25 de persoane. 

Numărul final de participanți se va anunța cu o zi înaintea evenimentului.

• coffee break:  ceai, cafea, lapte pentru cafea, zahar, apă – sticle de 500 ml plata și minerală și patiserie dulce și sărată;

4. Masa de prânz pentru data de 21 mai

Location: locație – în proximitate Universitatea Babes Bolyai – str. M. Kogălniceanu nr 1

Număr participanți: estimat 25 de persoane. 

Numărul final de participanți se va anunța cu o zi înaintea evenimentului.

Specificații: meniu prânz

5. Cină comună pentru 21 mai

Location: restaurant situat la estimat 100 m Primăria Cluj-Napoca

Număr participanți: estimat 25 de persoane. 

Numărul final de participanți se va anunța cu o zi înaintea evenimentului.

• aperitiv – salată,
• fel principal (un fel principal cu carne, un fel principal cu pește, cu specific local, inclusiv garnitura și salată)
• desert,
• apă (minerală, plată), suc, cafea, fără limită de cantitate

6. Masa de prânz pentru data de 22 mai

Location: locație – în proximitatea Camerei de Comerț Cluj – str. Horea 

Număr participanți: estimat 25 de persoane. 

Numărul final de participanți se va anunța cu o zi înaintea evenimentului.

Specificații: meniu prânz

• un starter (supă, supă cremă, salată)
• fel principal (un fel principal cu carne, un fel principal fără carne)
• desert,
• cafea, lapte pentru cafea, zahar
• apa minerala si apa plata.

7. Cină festivă pentru 22 mai

Location: restaurant situat la estimat 450 m de sediul ADR Nord-Vest, Calea Dorobanților nr/. 3

Număr participanți: estimat 25 de persoane. 

Numărul final de participanți se va anunța cu o zi înaintea evenimentului.

• aperitiv – salată,
• fel principal (un fel principal cu carne, un fel principal cu pește, cu specific local, inclusiv garnitura și salată)
• desert,
• apă (minerală, plată), suc, cafea, fără limită de cantitate

8. Masa de prânz pentru data de 23 mai

Location: sediul ADR Nord-Vest

Număr participanți: estimat 25 de persoane. 

Numărul final de participanți se va anunța cu o zi înaintea evenimentului.

Specificații: meniu prânz

• un starter (supă, supă cremă, salată)
• fel principal (un fel principal cu carne, un fel principal fără carne)
• desert,
• cafea, lapte pentru cafea, zahar
• apa minerala si apa plata.

Se va oferta detaliat:

Cost transport

Cost închiriere sală

Cost coffee – break / participant / locație

Cost prânz / participant / locație

Cost cină / participant / locație

Contract

NOT

Delivery/performance/execution term: 21 – 23 mai 2019

Valoarea estimata: 665 lei/participant (fără TVA)

Award criteria: the lowest price / total offer, subject to the full fulfillment of the requirements and technical specifications. 

Additional information can be obtained from the Contracting Authority: ADR Nord-Vest, secondary office in Cluj-Napoca, Calea Dorobantilor no 3, code 400118, phone +40264431550, fax: +40 264439222, email achizitii@nord-vest.ro, in attention of the Public Procurement Office.

Termen depunere oferte 20.05.2019 ora 10:00