Agenţia de Dezvoltare Regională Nord-Vest, în calitate de Autoritate Contractantă, doreşte să achiziţioneze servicii de catering în scopul organizării unei întâlniri de lucru destinate beneficiarilor, privind problemele întâmpinate la implementarea proiectelor finanţate prin programul REGIO 2014 – 2020
TECHNICAL SPECIFICATIONS
Regarding the acquisition of: Conference room rental services and catering services
Purchase object: Organizare seminar de instruire destinat beneficiarilor publici, privind implementarea proiectelor finanţate prin programul REGIO 2014 – 2020.
Locația: Cluj Napoca, ultracentral, parcare proprie. ADR Nord-Vest poate vizita înainte de atribuirea contractului locațiile și poate refuza pe cele care nu prezintă condiții impecabile din punctul de vedere al esteticii și al igienei.
Cod CPV: 55500000-5, 55120000-7
Purchase object description (technical specifications):
Închiriere sală de întâlnire
- Se solicită sală de conferință pentru 6 ore (care să nu fie situată în subsol sau demisol) cu o capacitate de aproximativ 100 de participanți
- Presidium table, equipped with a microphone
- Aranjare tip sală de conferinţe/teatru
- Dotări: sonorizare, videoproiector şi ecran proiecţie, prezidiu
- 2 microfoane mobile
- flip chart
- 1 table for the registration of guests at the entrance to the hall;
Servicii de catering pentru un număr estimativ de 100 de persoane organizata astfel :
Coffee (ora 10 – pentru jumătate din nr. de persoane confirmat; ora 14:15 – pentru jumătate din nr. de persoane confirmat)
- Coffee, lapte, cești, zahăr alb/brun,
- The water 1 bottle of still mineral water 0.33 l / person + 1 bottle of carbonated mineral water at 0.33 l / person;
- What do you have 3 varietăți: mentă, fructe și verde, apă fierbinte, zahar brun/alb
- Pastry sweet/salty
- fruits
Lunch
- Swedish buffet lunch that includes the following:
- ciorbă rădăuțeană cu ardei iute proaspăt/murat și smântână
- ceafă de porc la cuptor cu sos BBQ cu cartofi wedges
- cheesecake Oreo
- Coffee, lapte, cești, zahăr alb/brun
- The water plată/minerală la 0,5l
- Natural juice and carbonated water
The final number of participants will be confirmed one day before the event, which may be higher or lower than the initially estimated number.
Period: 19 Iunie 2019.
Estimated value:
Masă: 80 lei/participant + TVA
Sală: 500 lei + TVA
Award criteria: the lowest price / total offer, subject to the full fulfillment of the requirements and technical specifications.
Additional information can be obtained from the Contracting Authority: ADR Nord-Vest, secondary office in Cluj-Napoca, Calea Dorobantilor no 3, code 400118, phone +40264431550, fax: +40 264439222, email achizitii@nord-vest.ro, in attention of the Public Procurement Office.
Termen depunere oferte 12.06.2019 ora 12:00