TECHNICAL SPECIFICATIONS

Regarding the acquisition of: Conference room rental services and catering services

Purchase object Organizare întâlnire cu reprezentanţii municipiilor reşedinţă de judeţ pe tema mobilităţii urbane pentru următoarea perioada de programare 2020-2021

Locația: Cluj Napoca, parcare proprie. ADR Nord-Vest poate vizita inainte de atribuirea contractului locatiile si poate refuza pe cele care nu prezinta conditii impecabile din punctul de vedere al esteticii si al ingienei.

Purchase object description (technical specifications):

1.Închiriere sală de întâlnire

• Se solicită sală de conferință pentru 6 ore (care să nu fie situată în subsol sau demisol) cu o capacitate de aproximativ  20 de participanți

• Aranjare tip sala de tip U

• Dotări: sonorizare, videoproiector şi ecran proiecţie,

• 1 table for the registration of guests at the entrance to the hall;

2. Servicii de catering pentru un număr estimativ de 20 de persoane organizata astfel :

Sosirea si inregistrarea participantilor,

a. Welcome coffe (ora 10:30 –11 :00  )

• Coffee, milk, disposable glasses/cups, white/brown sugar,

• The water minerală plată  la 2 l si apă minerală carbogazoasă la 2 l

• What do you have 3 varieties: mint, fruit and green, hot water, brown sugar,

• Pastry sweet/salty

• fruits

b. Pranz (ora 12:45 -13:30)

• Masa de prânz tip bufet suedez care sa conțină următoarele: meniu normal, (supa – 2 feluri, fel principal – 2 feluri,salată, desert – 2 feluri)

• Coffee, milk, disposable glasses/cups, white/brown sugar

• The water plată/minerală la  2l

• Natural juice and carbonated water

Valoarea estimată 65 lei + TVA /participant pentru serviciile de masa;

Valoare estimată sală de conferință 800 de lei + TVA

Numărul final de participanţi se va confirma cu o zi înaintea evenimentului care poate fi mai mare sau mai mic faţă de numărul estimat inițial.

Period: 12 Iulie 2019

Offers are sent by email to the addressachizitii@nord-vest.ro

The language of the offer is Romanian.

The criterion used for awarding the contract is The lowest price

Informatii suplimetare se pot obtine de la Autoritate Contractanta:ADR Nord-Vest, sediul secundar din Cluj-Napoca, str.Dorobantilor nr 3, cod 400118, tel +40264431550, fax:+40 264439222, email achizitii@nord-vest.ro to the attention of the Public Procurement Office.

Termen depunere oferte 03.07.2019, ora 10:00