TECHNICAL SPECIFICATIONS
Regarding the purchase of: Servicii de catering, restaurant și închiriere sală de evenimente pentru organizarea unei întâlniri de lucru
Purchase object: Întâlnire de lucru a grupului de lucru responsabil de pregătirea proiectului pentru realizarea Cloud-ului Regional prin Programul Regional Nord-Vest 2021-2027
Locația: sat Jelna, Satu Nou, Cetate, Orheiu Bistriței, județul Bistrița-Năsăud
Purchase object description (technical specifications):
- Servicii de restaurant, 22-23 ianuarie 2024, pentru un număr estimativ de 20 de persoane:
Cină, 22 ianuarie 2024:
- gustare rece pe platouri :platouri cu produse locale (selecție mezeluri, selecție brânzeturi, slănina, jumări, legume);
- salată de vinete cu roșii;
- fel principal la alegere dintre:
- preparat din carne de pasăre cu garnitură;
- preparat din pește cu garnitură;
- preparat din carne de vită cu garnitură;
- desert : cheesecake
- Apă minerală(carbogazoasă și plată): cel puțin 4 x 0,33 l/persoană
- Cafea: cel puțin o cafea pentru fiecare participant
- Cutlery and crockery for serving dishes
Prânz(tip bufet), 23 ianuarie 2024
- Ciorbă/supă la alegere dintre:
- Ciorbă de vită;
- Ciorbă de pui;
- fel principal la alegere dintre:
- preparat din carne de pui cu garnitură;
- preparat din carne de porc cu garnitură;
- mix de murături;
- desert;
- Apă minerală(carbogazoasă și plată): cel puțin 4 x 0,33 l/persoană;
- Cafea: cel puțin o cafea pentru fiecare participant;
- Tacâmuri și veselă pentru servirea preparatelor;
Coffee Break, 23 ianuarie 2024
Serviciul de coffee break este necesar pe parcursul desfășurării ședinței de lucru din 23 ianuarie în sala în care va avea loc evenimentul în intervalul orar 10:00 – 12:30
- Coffee, milk, tea, glasses/cups, white/brown sugar, honey;
- Apă plată și minerală;
- Sucuri carbogazoase;
- Închiriere sală de evenimente, 22-23 ian 2024
- Se solicită sală de evenimente cu o capacitate de aproximativ 20 de participanți, disponibilă în 22 ianuarie 2024 în intervalul orar 16-22 și în 23 ianuarie 2024 în intervalul orar 10-14;
- Amenajarea sălii în format boardroom;
- Sistem de sonorizare și proiecție;
- 2 mobile microphones;
- 1 masă pentru înregistrarea invitaților;
Locația: sat Jelna, Satu Nou, Cetate, Orheiu Bistriței, jud. Bistrița-Năsăud
Period: 22-23 ianuarie 2024
Estimated value in lei without VAT:
- cină pentru 22 ianuarie: 160 lei + TVA/participant;
- închiriere sală de evenimente, 22-23 ianuarie 2024: 1800 lei + TVA;
- prânz pentru 23 Ianuarie: 130 lei + TVA/participant;
- coffee break pentru 23 ianuarie: 30 lei+TVA/participant
The final number of participants will be confirmed one day before the event, it may be higher or lower than the initially estimated number.
Desfășurătorul dedicat evenimentului este următorul:
| Ziua 1 – 22 ianuarie 2024 | |
| 16:00 – 18:00 | Sosirea și înregistrarea participanților |
| 18:00 – 20:00 | Deschiderea evenimentului și prima sesiune de lucru |
| 20:00 | Dinner |
| Ziua 2 – 23 ianuarie 2024 | |
| 10:00 – 12:30 | A doua sesiune de lucru și stabilirea indicatorilor de parcurs |
| 12:30 – 14:00 | Lunch |
Oferta financiară se întocmește în lei, cu şi fără TVA pentru fiecare serviciu in parte
Contract: Nu
Delivery/performance/execution term: conform cu specificațiile tehnice
Numărul final de participanţi se va confirma cu o zi înaintea evenimentului, iar acesta poate fi mai mare sau mai mic faţă de numărul estimat inițial.
Award criteria: the lowest price / total offer, subject to the full fulfillment of the requirements and technical specifications.
Offer submission deadline 18.01.2024 ora 14
Offers are sent by email to the address achizitii@nord-vest.ro
The language of the offer is Romanian.
Additional information can be obtained from the Contracting Authority: ADR Nord-Vest, secondary headquarters in Cluj-Napoca, str. Dorobantilor no 3, code 400118, phone +40264431550, fax: +40 264439222, email achizitii@nord-vest.ro to the attention of the Public Procurement Office.