Obiect achiziție: Servicii de catering pentru participanții la Forumul de Afaceri (Business Forum), prezentare oportunități de colaborare și finanțare și întâlniri bilaterale.

Purchase object description (technical specifications):
Servici catering pentru un număr estimat de 50 persoane

• Welcome Coffee, ora 08:30
  • Cafea espresso – 1/persoană
  • Apă plată (500 ml/persoană) – 1 buc/persoană
  • Patiserie dulce/sărată (aproximativ 100 g de persoană)
• Business Lunch, ora 11:30

Oferta va cuprinde platouri în regim de bufet suedez care să includă 6-7 tipuri de aperitive atât cu carne cât și fără carne (ex: mini șnițel, tartine, brânză, legume etc); Desert.

Se vor asigura: fețe de masă, șervețele, pahare, lingurițe, farfurii, lingurițe/bețișoare de mestecat, tacâmuri

Locația: în Cluj-Napoca, la sediul NAGARRO, Str. Someșului nr. 14, etaj 5.

Termen de livrare/ prestare/ executare: 9 aprilie 2024.
Valoarea estimată fără TVA: 90 lei/persoană

Oferta financiară: se va specifica pentru fiecare serviciu în parte prețul unitar cu si fără TVA; cu TVA-ul defalcat de 9% sau 19% după caz.

Accesoriile de tipul – fețe de masă, veselă, pahare, tacâmuri, condimente etc. – vor fi asigurate în funcție de numărul de participanți comunicat de autoritatea contractantă și vor fi din materii prime regenerabile. Nu se acceptă pahare, cești, tacâmuri de unică folosință confecționate din plastic. De asemenea, se va asigura curățenia la locul servirii mesei.

Produsele care intră în componența serviciilor de „Welcome Coffee” și de „Business Lunch” trebuie să fie proaspete, bine preparate, calde sau reci, în funcție de preparat și de recomandarea de servire a acestuia, iar prestarea serviciilor trebuie să respecte normele stabilite de legislația în vigoare.
Numărul final de participanţi se va confirma cu o zi înaintea evenimentului, iar acesta poate fi mai mare sau mai mic faţă de numărul estimat inițial.

Termen de livrare/prestare/executare conform cu specificațiile tehnice

Criteriul de atribuire: prețul cel mai scăzut, în condițiile îndeplinirii în totalitate a cerințelor și specificațiilor tehnice.

Other mentions: the exact number of people will be communicated 1 day before the event

Specificațiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricație, sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurință a tipului de produs și nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificații vor fi considerate ca având mențiunea de “sau echivalent” și vor fi considerate specificații minimale din punct de vedere al performanței, indiferent de marcă sau producător.”

Contract: NO

Criteriul utilizat pentru atribuirea contractului este prețul cel mai scăzut / total ofertă, în condițiile îndeplinirii în totalitate a cerințelor și specificațiilor tehnice.

Additional information can be obtained from the Contracting Authority: ADR Nord-Vest, secondary headquarters in Cluj-Napoca, Calea Dorobantilor no 3, code 400118, phone +40264431550, fax: +40 264439222, email achizitii@nord-vest.ro, to the attention of the Public Procurement Office.

Termen depunere oferte: 04 Aprilie 2024