Regarding the purchase of: Servicii de catering pentru participanții la sesiunea de instruire privind ,,Managementul neregulilor/fraudelor, constatarea și raportarea acestora. Recuperarea debitelor” din perioada 20-21 Februarie 2025.

Purchase object: Achiziționarea de servicii de catering pentru participanții la sesiunea de instruire privind ,,Managementul neregulilor/fraudelor, constatarea și raportarea acestora. Recuperarea debitelor” din perioada 20-21 Februarie 2025.

Purchase object description (technical specifications):

• Număr estimat de 100 persoane pe parcursul a celor 2 zile
  • 20 Februarie 2025 – 50 persoane estimate
  • 21 Februarie 2025 – 50 persoane estimate
• Data: 20 și 21 Februarie 2025

Ziua I – 20 februarie 2025

1. Servicii de buffet lunch – preparatele vor fi livrate la ora 12:30 la sediul ADR NV de pe Str. Donath nr. 53 A

• Preparatele de tip aperitive/„finger food” vor fi servite în regim bufet suedez, porțile având un gramaj de minimum 400g/participant/zi și vor include
  • Minimum 1 preparat pe bază de pește
  • Minimum 1 preparat pe bază de fructe de mare
  • Minimum 2 preparate vegetariene
  • Minimum 3 produse pe bază de brânzeturi
  • Minimum 4 preparate pe bază de carne
  • Chiflă – minimum 1 buc/participant/zi

2. Servicii de Coffee Break – produsele vor fi livrate la ora 15:15 la sediul ADR NV de pe Str. Donath nr. 53 A

• Patiserie dulce și sărată – aprox. 100 g/persoană/zi

Ziua II – 21 februarie 2025

1. Servicii de Welcome Coffee – produsele vor fi livrate la ora 09:00 la sediul ADR NV de pe Str. Donath nr. 53 A și vor include

• Patiserie dulce și sărată – aprox. 100 g/persoană/zi

2. Servicii de prânz – produsele vor fi livrate la ora 12:45 la sediul ADR NV de pe Str. Donath nr. 53 A

• Preparatele de tip aperitive/„finger food” vor fi servite în regim bufet suedez, porțile având un gramaj de minimum 400g/participant/zi și vor include
  • Minimum 1 preparat pe bază de pește
  • Minimum 1 preparat pe bază de fructe de mare
  • Minimum 2 preparate vegetariene
  • Minimum 3 produse pe bază de brânzeturi
  • Minimum 4 preparate pe bază de carne
  • Chiflă – minimum 1 buc/participant/zi

Se va asigura pe cheltuiala prestatorului: tacâmuri, farfurii și veselă de unică folosință, confecționate din materiale biodegradabile pentru ambele evenimente (20 și 21 Februarie 2025). De asemenea, vor fi asigurate mese de bufet și fețele de masă aferente necesare servirii produselor care vor intra în componența serviciilor de Coffee Break și buffet lunch.

Location: Sediul ADR NV, str. Donath nr. 53 A, Cluj-Napoca.

Delivery time: 20-21 februarie, conform cu specificațiile de mai sus.

Valoarea estimată: 75lei/persoană/zi fără TVA (nu include eventuale taxe de tip SGR)

Oferta financiară va fi prezentată indicându-se prețul cu și fără TVA pe persoană/zi. Se specifică pentru fiecare serviciu în parte prețul unitar fără TVA și cu TVA-ul defalcat de 9% sau 19%, după caz.

Other mentions: Numărul exact de persoane va fi comunicat cu o zi înaintea evenimentului, iar acesta poate fi mai mare sau mai mic față de numărul estimat inițial.

Criteriul de atribuire: prețul cel mai scăzut, în condițiile îndeplinirii în totalitate a cerințelor și specificațiilor tehnice.

Specificațiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricație, sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurință a tipului de produs și nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificații vor fi considerate ca având mențiunea de “sau echivalent” și vor fi considerate specificații minimale din punct de vedere al performanței, indiferent de marcă sau producător.”

Contract: NO

Informaţii suplimentare se pot obţine de la Autoritatea Contractantă: ADR Nord-Vest, sediul secundar din Cluj-Napoca, Str. Donath nr. 53A, cod 400118, tel +40264431550, fax:+40264439222, email achizitii@nord-vest.ro, to the attention of the Public Procurement Office.
Oferte se trimit pe email la adresa: achizitii@nord-vest.ro

TERMEN DEPUNERE OFERTE: 14.02.2025, ora 15:00