Regarding the purchase of: Achiziția de servicii de închiriere sală de conferințe și servicii de catering.

Purchase object: Achiziția de servicii de închiriere sală de conferințe și servicii de catering este necesară în vederea organizării unui număr de două seminarii de instruire desfășurate pe parcursul a patru zile, în scopul creșterii capacității administrative prin îmbunătățirea cunoștințelor și competențelor pentru categoriile de contracte de achiziție aferente obiectivelor de investiții finanțate din fonduri publice în conformitate cu Hotărârea de Guvern nr 1/2018.

Purchase object description (technical specifications):

1. Servicii de închiriere sală de conferințe

• Locația sălii – municipiul Cluj-Napoca, fiind excluse locațiile situate la subsol sau la demisol
• Disponibilitate în datele 19, 20 noiembrie și 3, 4 decembrie, în intervalul orar 9:00 – 19:00
• Capacitatea sălii – minimum 100 de locuri
• Dotări
  • sound system
  • internet wireless
  • 2 microfoane mobile
  • 1 videoproiector
  • 1 ecran de proiecție
  • sala va permite organizarea scaunelor în stil amfiteatru

Valoarea estimată a serviciilor de închiriere a sălii: 3.400 lei/zi + TVA

1. Servicii de servire a mesei pentru un număr de aproximativ 100 de participanți
2. Welcome Coffee – servit la ora 9:00

• Cafea + zahăr, lapte, paletine
• Ceai + zahăr/miere
• Apă plată – minimum 250 ml/participant
• Apă minerală – minimum 250 ml/participant
• Patiserie dulce și sărată – minimum 100 g/participant

Valoarea estimată a serviciilor de „Welcome Coffee”: 25 lei/persoană/zi + TVA (nu include eventuale taxe de tip SGR)

 Coffee Break – servit la ora 12:00

• Cafea + zahăr, lapte, paletine
• Ceai + zahăr/miere
• Apă plată – minimum 250 ml/participant
• Apă minerală – minimum 250 ml/participant
• Patiserie dulce și sărată – minimum 100 g/participant

Valoarea estimată a serviciilor de „Coffee Break”: 25 lei/persoană/zi + TVA (nu include eventuale taxe de tip SGR)

Accesoriile de tipul –  fețe de masă, veselă, pahare, tacâmuri, condimente etc. – vor fi asigurate în funcție de numărul de participanți comunicat de autoritatea contractantă și vor fi din materii prime regenerabile. Nu se acceptă pahare, cești, tacâmuri de unică folosință confecționate din plastic.

Produsele care intră în componența serviciilor de „Welcome Coffee” și „Coffee Break” trebuie să fie proaspete, bine preparate, calde sau reci, în funcție de preparat și de recomandarea de servire a acestuia, iar prestarea serviciilor trebuie să respecte normele stabilite de legislația în vigoare.

Oferta financiară va fi prezentată pentru fiecare serviciu în parte, indicându-se prețul/persoană cu și fără TVA-ul aferent (9% și respectiv 19%).

Criteriul utilizat pentru atribuirea contractului este Prețul cel mai scăzut/total ofertă în condițiile îndeplinirii în totalitate a cerințelor și specificațiilor tehnice.

Numărul final de participanţi se va confirma cu o zi înaintea evenimentului, iar acesta poate fi mai mare sau mai mic faţă de numărul estimat inițial.

 Contract: NOT

Term of delivery/performance/execution: 19, 20 noiembrie și 3, 4 decembrie 2024, conform cu specificațiile de mai sus.

Alte mențiuni: Toate specificațiile tehnice care sunt stabilite în conformitate cu prevederile art. 156 din Legea nr. 98/2016, se consideră a fi însoțite de mențiunea „sau echivalent”.

Informaţii suplimentare se pot obţine de la Autoritate Contractantă: ADR Nord-Vest, sediul secundar din Cluj-Napoca, Strada Donath 53A, cod 400293, tel +40264431550, fax:+40 264439222, email achizitii@nord-vest.ro, to the attention of the Public Procurement Office.

Termen depunere oferte 07.11.2024