Name of the event: servicii organizare eveniment: intalnire de lucru pe tema proiectelor alternative

location: Cluj-Napoca

Period: 12 februarie 2018

Estimated value: 7.000 lei fără TVA

CPV codes: 55300000-3, 55120000-7, 79951000-5

1. Rezervarea unei Săli de ședințe pentru întâlnirea de lucru, în locație ultracentrală

Se va asigura accesul la o sală de ședințe de aproximativ 80 de locuri, dotată cu videoproiector, pentru 12 februarie, 6 ore. Sala va fi dotată cu WiFi de foarte bună calitate, proiector, laptop pentru proiecție, sistem de sonorizare.

Se va asigura parcarea pentru minim 15 autoturisme ale participanților la întâlnire.

2. Meniu catering/restaurant, în cadrul aceleiași locații

2.1. Coffee break, pentru aproximativ 80 persoane

Coffee break-ul va conține  fructe, patiserie dulce și sarată, apă minerală și plată, cafea, ceai, băuturi nealcoolice.

Va fi servit la începutul întâlnirii, aproximativ ora 10.

2.2. Prânz, pentru aproximativ 20 persoane

Va conține salată, antreuri/supe creme, fel principal, desert, băuturi diverse. Pentru felul principal, se va oferi posibilitatea de a se alege între 2 versiuni cu carne și 2 meniuri vegetariene. Vor fi pregătite: 2 feluri de salată, 2 opțiuni de supe creme și 2 opțiuni de antreu; de asemenea, se va putea alege din 2 opțiuni de desert.

Va fi servit la finalul întâlnirii, aproximativ ora 14.

Numărul de participanți la fiecare masă se va anunţa cu minim două zile înaintea evenimentului.

Dacă programul speakerilor și al principalilor invitați se modifică, s-ar putea să se renunțe la masa de prânz, acest lucru se va anunța cu  minim două zile înaintea evenimentului.

The financial offer will contain the costs grouped as follows:

• Cost masă/grup, cost total masă / persoană cu și fără TVA
• Cost servicii închiriere sală cu și fără TVA
• Cost total eveniment cu și fără TVA

Award criteria: the lowest price / total offer, subject to the full fulfillment of the requirements and technical specifications.

Additional information can be obtained from the Contracting Authority: ADR Nord-Vest, secondary office in Cluj-Napoca, Calea Dorobantilor no 3, code 400118, phone +40264431550, fax: +40 264439222, email achizitii@nord-vest.ro, in attention of the Public Procurement Office.

Bid submission deadline: 07.02.2018  ora 12