TECHNICAL SPECIFICATIONS              

*Erată: Termenul pentru depunerea ofertelor se prelungește până în 22 septembrie.

Regarding the acquisition of: Team building organization services

Location: Colibița, județul Bistrița-Năsăud

Purchase object: Team building organization services

Tip eveniment: Team building

location: Colibița, județul Bistrița-Năsăud

Period: 27-29 octombrie 2017

CPV codes: 60100000-9, 55100000-1, 55300000-3, 55120000-7, 79951000-5

Vă rugăm să ne transmiteți oferta de preț pentru următoarele

1. Deplasarea

It will be done in a large group (coach) depending on the final number of participants.

• The price offer will be presented regarding the transport for 2 coaches, minimum capacity of 45 seats/coach, classification of at least three stars.

• Durata: 3 zile, după cum urmează:
  • 27 octombrie: Cluj-Napoca – Colibița;
  • 29 octombrie: Colibița – Bistrița – Colibița – Cluj-Napoca.

The contracting authority does not provide accommodation and meals for the drivers during the event.

2. Specificaţii minimale pentru cazare

• Se solicită cazare pentru două nopți, camere în regim single, cu mic dejun inclus, în structuri de cazare clasificate conform legislației în vigoare, cu recomandări: nota minimă 7 pe site-urile de turism recunoscute național și internațional.

Oferta se va prezenta având în vedere numărul estimat de 100 participanţi. Numărul de participanți se va anunţa cu minim două zile inaintea evenimentului.Achiziţionarea de servicii organizare team building pentru angajaţii agenţiei, ADR Nord – Vest,  în vederea:

• Imbunatatirii relatiilor intra/intergrupuri/directii/departamente;
• Imbunatatirii comunicarii pe orizontala si pe verticala;
• Incurajarea participarii, colaborarii si lucrului in echipa;
• Facilitarea schimbului de opinii, idei, etc.;

• Cazarea se poate asigura în maxim două sau trei unități de cazare diferite și doar cu acordul autorităţii contractante și în cadrul aceleași localități.
• For accommodation services, the accommodation chart will be presented, containing the names of the persons who benefited from the accommodation, signed and stamped by the accommodation unit, from which the accommodation of the participants will be ensured, with the correct highlighting of the number of single rate rooms and the period accommodation.
• Una dintre structurile de cazare va dispune de restaurant cu o capacitate de aproximativ 100 de persoane, în care să se poată lua mesele prevăzute la punctul 3 de mai jos, precum și de o sală de conferințe cu o capacitate de aproximativ 100 de persoane și de spațiu în aer liber necesar desfășurării activităților de la punctul 4

3. Menu 

 Ziua 1 –  prânz , coffe break şi cină festivă

• Ziua 2 –  coffee break, prânz și cină festivă
• Ziua 3 –  prânz

Coffee break-ul va conține patiserie dulce și sărată, fructe, cafea, ceai, băuturi nealcoolice. Mesele de prânz vor include minim două feluri mâncare caldă şi desert și fructe, băuturi nealcoolice, cafea. Cina va cuprinde salată, antreuri, fel principal, desert, băuturi diverse.

The offer will be presented considering the estimated number of 100 participants. The number of participants will be announced at least two days before the event. For the services regarding the provision of work breaks and meals, the value of the services actually provided will be paid, based on the signed list of participants, made available to the provider by the contracting authority on the first day of the event.

 4. Activități de team building cu traineri specializați ziua 1 ( 5 ore) și ziua 2 (7 ore

Objectives:

• Improving relations within/inter-groups/directions/departments;
• Improving horizontal and vertical communication;
• Encouraging participation, collaboration and teamwork;
• Facilitating the exchange of opinions, ideas, etc.;

Activity proposals Day 1 (5 hours)

• Workshop (jocuri creative) de comunicare/relaționare şi cooperare, indoor

Propuneri activități Ziua 2 (7 ore)

• sesiune personalizată outdoor, jocuri de încheiere

Target group: North-West ADR staff:

Women/men

• Women: 60 %;
• Men: 40 %;

Age groups

• under 35 years: 30%;
• between 36 – 45 years: 30 %;
• over 45 years: 40 %.

 The financial offer will contain the costs grouped as follows:

• Cost cazare/persoana/Cost total cazare –cu si fara TVA
• Cost transport /autocar/Cost total pe 2 autocare–cu si fara TVA
• Cost masă/grup, cost total masă / persoană–cu si fara TVA
• Cost servicii închiriere sală–cu si fara TVA
• Cost pentru serviciile de team building–cu si fara TVA
• Cost total oferta cu si fara TVA

Award criteria: the lowest price / total offer, subject to the full fulfillment of the requirements and technical specifications.

Termen depunere oferte 18 septembrie 2017

Estimated value: 86.000 lei fără TVA

Offers are sent by email to the address nicoleta.glodan@nord-vest.ro

The language of the offer is Romanian.

The criterion used for awarding the contract is The lowest price

Additional information can be obtained from the Contracting Authority: ADR Nord-Vest, secondary headquarters in Cluj-Napoca, str. Dorobantilor no 3, code 400118, phone +40264431550, fax: +40 264439222, email secretariat@nord-vest.ro to the attention of the Public Procurement Office.