A.D.R. Nord-Vest scoate la concurs un post vacant de Asistent director în cadrul Cabinetului Directorial – Direcţia Generală, pe perioada determinată de 24 luni, cu normă întreagă.

Responsabilități cheie / Atribuții:

• Organizes the meeting agenda of the general director of the agency,
• Process the information and documents addressed to the agency's management,
• Transmits tasks to employees according to the General Director's decisions and monitors their execution,
• Ensures the connection of the general manager with his collaborators and with third parties,
• Asigură primirea persoanelor din afara agenţiei şi îndrumarea acestora către persoanele competente din cadrul departamentelor specializate,
• Întocmeşte situaţii/rapoarte solicitate de către directorul general adjunct;
• Contributes to ensuring the flow of communication inside and outside the agency,
• Provides information requested by applicants from outside the agency,
• Participates in risk prevention and irregularity management actions,
• It ensures the good preservation of documents (archiving) and the security of specific information.

Requirements:

Education and qualifications:

• Studii superioare absolvite cu diplomă de licență

The experience:

–      Minimum 1 an experiență în muncă, în activităţi de secretariat, asistent director, back-office, protocol, organizare de evenimente şi/ sau comunicare.

 Knowledge/skills/competences:

• Capacitate de planificare şi control;
• Ability to analyze and synthesize;
• Capacitate de organizare (google calendar);
• Multitasking;
• Rapiditate în luarea deciziilor;
• Memorie bună;
• Atenţie distributivă;
• Eficienţă în condiţii de presiune;
• Cunoștințe de operare PC, minim Office Word, Excel, PowerPoint.
• Cunoştinţe bune de limba Engleză
• Cunoştinţe minime de protocol şi organizare de evenimente
• Abilităţi de comunicare formală şi informală

Apreciem: Inițiativa, capacitatea de adaptare, rezistența la stres, răbdarea, diplomația, responsabilitatea, capacitatea de concentrare, atenția și spiritul de echipă.

Beneficii: pachet salarial atractiv, tichete de masă, pachet de servicii medicale, mediu de lucru profesional și competitiv, condiții de muncă la standarde înalte, posibilități crescute de dezvoltare profesională.

Bibliography for the competition:

• Law no. 315/2004 on regional development in Romania;

Organizational information:

• Anunţul privind concursul organizat va fi transmis la AJOFM și va fi postat pe site-ul ADR Nord-Vest în data de 15.07.2024.
• Persoanele interesate, care întrunesc cerinţele obligatorii specificate, vor transmite până în data de 29.07.2024, ora 16.00 următoarele documente pe email la adresa resurse.umane@nord-vest.ro:
  • copy of identity document;
  • CV dated and signed;
  • the letter of intent with the date of submission and signature;
  • copies according to study documents;
  • copies of the documents certifying the professional experience (according to the requirements), signed, with the registration number from the employer;
  • copies of any official legal documents, relevant to prove training/certifications and/or acquired knowledge (signed and with registration number);
  • the criminal record (valid for 6 months from the date of issue) or declaration on your own responsibility that there are no entries in the criminal record.

• Comunicarea rezultatelor privind eligibilitatea candidaților se va face telefonic și/sau pe email până la data 31.07.2024, până la ora 16.00; candidații care întrunesc cerinţele obligatorii ale postului vor fi invitați să se prezinte la proba scrisă.
• Proba scrisă (testare scrisă a cunoştinţelor din domeniul de specialitate conform bibliografiei, testul de cunoştinţe operare PC-Word şi Excel, testul scris de limba Engleză) se va desfăşura la sediul secundar al A.D.R. Nord-Vest de la adresa din Cluj-Napoca, str. Donath nr. 53 A, Cluj în data de 02.08.2024, începând cu ora 10.00. Durata examinării este în medie de 3 ore.
• Comunicarea rezultatelor obţinute la proba scrisă (test scris, test de operare PC si test de limba Engleză) se va face telefonic și/sau pe email până la data de 06.08.2024, ora 16:00.
• Interviurile de selecţie se vor desfăşura în data de 08.08.2024, la ora comunicată de către comisie, la sediul secundar al A.D.R. Nord-Vest de la adresa din Cluj-Napoca, str. Donath nr. 53 A, Jud. Cluj. La interviul de selecţie vor participa doar candidaţii care au obţinut punctajul minim necesar pentru promovarea în etapa de interviu.
• Comunicarea rezultatelor obţinute la interviul de selecţie şi respectiv rezultatele finale ale concursului se va face până la data de 12.08.2024, după finalizarea lucrărilor comisiei de recrutare şi selecţie.