Agenţia de Dezvoltare Regională Nord-Vest, în calitate de Autoritate Contractantă, vă invită să participaţi la achiziţia publică pentru servicii catering pentru 3 evenimente (in 6,7 si 9 februarie 2017) şi servicii organizare eveniment in 21 februarie 2017
Datele de desfăşurare şi locaţiile vor fi după cum urmează:
| 1 | 06.feb | domeniul agro-alimentar | Sediul agentiei, Calea Dorobantilor 3 |
| 2 | 07.feb | domeniul sănătate | Sediul agentiei, Calea Dorobantilor 3 |
| 3 | 09.feb | domeniile prelucrare metal, tehnologii de productie | Sediul agentiei, Calea Dorobantilor 3 |
| 4 | 21.feb | domeniul ITC | Cluj Napoca, Hotel in zonă centrală, uşor accesibilă, minim 3 stele. |
Evenimentele 1, 2 si 3 – focus groups din 6,7 si 9 februarie 2017
Locaţia: Cluj Napoca, Calea Dorobantilor 3
Data evenimentului: 6, 7, 9 februarie 2017;
Durata evenimentului: 5 ore, cu începere în prima parte a zilei (de la ora 9.00);
Participanţi: maxim 120 de persoane în total la cele 3 evenimente (în medie 40 de persoane pe eveniment).
Numărul final de participanţi va putea varia de la un eveniment la altul. Numărul final de participanţi se va anunţa cu o zi înaintea fiecărui eveniment.
Cod CPV: 55300000-3 Servicii de restaurant şi de servire a mâncării
Servicii catering:
- welcome coffee cu cafea, lapte pentru cafea, zahar, apa, ceai si patiserie dulce si sarata
- coffee break: cafea, lapte pentru cafea, zahar, apa, ceai si sandwichuri/bruschete si fructe
Se vor asigura si servetele, pahare, cesti, cani (sau pahare plastic/hartie), farfurii, tacamuri, etc
Valoare estimata pentru toate 3 evenimentele este de 4.800 lei +TVA, calculat pentru un număr maxim de 120 persoane pe cele trei evenimente.
Oferta financiară se întocmește în lei cu şi fără TVA şi va conţine costurile grupate astfel:
- Cost catering/participant/eveniment;
- Cost total pe toate 3 evenimentele;
Eveniment 4 : Focus grup pe ITC-in 21 februarie 2017
Locaţia: se va propune de către ofertant,un Hotel în Cluj Napoca, zonă centrală, uşor accesibilă, minim 3 stele.
Data evenimentului : 21 februarie 2017;
Durata evenimentului: 8 ore, cu începere în prima parte a zilei;
Participanţi: maxim 100 de persoane;
Numărul final de participanţi se va anunţa cu o zi înaintea evenimentului.
Cod CPV: 55120000-7 Servicii de reuniuni şi conferinţe organizate la hotel
- Servicii închiriere sală de conferinţă
- Se solicită sală de conferinţă (care să nu fie situată în subsol sau demisol) cu o capacitate minimă de 100 de participanţi;
- Aranjare tip teatru pentru sesiunile plenare şi 2 U-shape-uri pentru câte cca. 35-40 de persoane pentru 2 grupuri de lucru;
- Dotări: sonorizare, laptop cu videoproiector şi ecran proiecţie, prezidiu, 6 microfoane, din care doua mobile (pentru aranjarea de tip teatru), respectiv videoproiectoare conectate la laptop şi ecrane proiecţie, flipchart (pentru cele 2 U-shape-uri) şi o masă pentru înregistrare la intrarea în sală;
Menţiune: se acceptă să fie în total 2 videoproiectoare şi 2 laptopuri, din care un laptop conectat la videoproiector să fie mutat între prezidiu şi unul dintre U-shape-uri.
- traducere simultană română-engleză, engleză-română, cu cabina traducatori, căşti traducere pentru toţi participanţii (dacă se solicită expres de către contractant, depinzând de prezenţa unor invitaţi din străinătate). Menţionăm ca închirierea serviciilor de traducere simultană va fi confirmată ferm cu 7 zile inainte de eveniment.
- Servicii catering
- Welcoming Coffee break compus din:
- Apă plată/minerală la 0,33 litri
- Cafea ( inclusiv lapte codensat, etc.)
- Patiserie dulce şi sărată
- Fructe
- Coffee break compus din:
- Apă plată/minerală la 0,33 litri
- Cafea ( inclusiv lapte codensat, etc.)
- Patiserie dulce şi sărată
- Fructe
- Pranz compus din:
- 2 feluri de salata,
- fel principal (doua feluri de carne si doua feluri de garnituri),
- desert,
- sucuri,
- cafea, lapte pentru cafea,
- apa minerala si apa plata.
- Se va asigura varianta de post (vegetariana).
Valoarea estimata: 10.000 lei +TVA pentru evenimentul din 21 februarie 2017, calculat pentru maxim 100 de participanţi.
Oferta financiară se intocmeste in lei cu si fara TVA si va conţine costurile grupate astfel:
- Cost sală de conferinţă si echipamente de proiectie şi sonorizare
- Cost servicii de traducere simultană şi echipamente specifice acestui serviciu;
- Cost catering/participant/eveniment;
- Cost total eveniment
Ofertantii interesati, vor trimite ofertele pe email la adresele secretariat@nord-vest.ro si/sau nicoleta.glodan@nord-vest.ro. Ofertele se vor intocmi separat, respectiv o oferta pentru cele 3 evenimente din 6,7 si 9 februarie si o oferta pentru evenimentul din 21 februarie 2017. Limba de redactare a ofertei este limba romana.
Criteriul utilizat pentru atribuirea contractului este Preţul cel mai scăzut.
Informaţii suplimentare se pot obtine de la Autoritate Contractantă: ADR Nord-Vest, sediul secundar din Cluj-Napoca, calea Dorobanţilor nr 3, cod 400118, tel +40264431550, fax:+40 264439222, email secretariat@nord-vest.ro/nicoleta.glodan@nord-vest.ro, în atenţia Biroului de Achiziţii Publice.
Termen depunere oferte 02.02.2017